Công việc TẠP VỤ VĂN PHÒNG TP.HCM là một mắt xích quan trọng trong doanh nghiệp giúp hoạt động phòng ban diễn ra trơn tru, thuận lợi hơn. Đây là một vị trí có nhu cầu tuyển dụng rất cao nhưng không phải ai cũng biết chi tiết công việc này làm gì, yêu cầu như thế nào?
🍭 TẠP VỤ LÀ GÌ?
Tạp vụ còn được gọi là lao công. Những người chuyên làm công tác vệ sinh, chịu trách nhiệm về không gian sạch sẽ, thơm tho và gọn gàng cho công ty, văn phòng, khách sạn, nhà hàng…
Nhân viên Tạp vụ chịu sự quản lý của trưởng bộ phận tạp vụ hoặc trưởng ca và thực hiện toàn bộ công việc liên quan đến vệ sinh chung.
🍭 CÔNG VIỆC CỦA TẠP VỤ VĂN PHÒNG TP.HCM LÀ LÀM GÌ?
Công việc tạp vụ văn phòng TP.HCM là nghề lao động phổ thông có nhu cầu rất lớn. Những nhân viên tạp vụ văn phòng được chia làm 4 nhóm chính, đó là:
- Vệ sinh văn phòng
- Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư
- Phục vụ ăn uống
- Những công việc khác
Một nhân viên tạp vụ văn phòng có chế độ làm việc theo giờ hành chính (khoảng 8 tiếng mỗi ngày). Ngày làm việc sẽ bắt đầu và kết thúc sớm hơn những nhân viên văn phòng khoảng từ 1 – 2 giờ.
Tùy doanh nghiệp và thỏa thuận ban đầu, nhân viên tạp vụ văn phòng có thể làm thời vụ hoặc là nhân viên chính thức được ký hợp đồng không thời hạn, được hưởng đầy đủ chế độ của Nhà nước: lương thưởng, bảo hiểm, nghỉ lễ… như những nhân viên văn phòng khác.
🍭 CHI TIẾT MÔ TẢ CÔNG VIỆC TẠP VỤ VĂN PHÒNG TP.HCM
✨ Vệ sinh văn phòng
Nhân viên tạp vụ văn phòng TP.HCM sẽ cần thực hiện công tác vệ sinh tại khu vực được giao nhằm giúp môi trường làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ và thông thoáng. Công việc cụ thể tại mỗi doanh nghiệp khác nhau thì khác nhau nhưng tựu trung lại thì công việc cơ bản sẽ bao gồm:
- Vệ sinh sàn: quét, lau sàn và thu gom rác.
- Vệ sinh kính, cửa ra vào: lau chùi khung cửa, lau chùi đốm tay cửa kính…
- Vệ sinh phòng làm việc: quét, thu gom rác và lau sàn.
- Vệ sinh thang bộ: lau tay vịn, quét và lau sàn.
- Vệ sinh toilet: vệ sinh thiết bị toilet, quét và lau sàn.
✨ Hỗ trợ công việc hành chính, văn thư
Nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ văn phòng có thể là đảm nhận những công việc hỗ trợ tiếp tân, nhân viên hành chính, văn thư để hoạt động của công ty được thông suốt.
Nội dung công việc có thể bao gồm:
- Chuẩn bị giấy để photo tài liệu
- Photo, in ấn tài liệu
- Chuẩn bị quà tặng cho đối tác hoặc khách hàng khi có yêu cầu
- Làm việc với các bên cung cấp dịch vụ cho văn phòng như: điện, nước, dịch vụ Internet, dịch vụ điện thoại cố định…
✨ Phục vụ ăn uống
Đảm bảo vấn đề ăn uống của nhân viên công ty và ban lãnh đạo cũng có thể là nhiệm vụ của nhân viên tạp vụ:
- Chuẩn bị và phục vụ đồ ăn, thức uống cho nhân viên công ty và ban lãnh đạo
- Dọn dẹp và rửa chén bát sau khi ăn uống
- Phối hợp với nhân sự để chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho các cuộc họp
- Chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho những sự kiện công ty tổ chức
✨ Những công việc khác
Ngoài những công việc chính được nêu ở trên, có những công việc phát sinh không được đề cập trong bản miêu tả công việc. Công việc có thể bao gồm:
- Trang trí phòng ốc vào những dịp đặc biệt
- Công tác chuẩn bị cho những sự kiện đặc biệt của công ty
- Chuẩn bị văn phòng phẩm
- Tiếp khách
- Báo cáo vấn đề phát sinh cho cấp quản lý
🍭 QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TẠP VỤ VĂN PHÒNG TP.HCM
– Chuẩn bị các công cụ vệ sinh theo đúng quy định
– Phân vùng khu tiến hành dọn dẹp để người khác không đi vào.
– Lau khô khu vực vừa dọn dẹp xong
– Thu gom những rác thải, bụi bẩn, phân loại xử lý đúng quy định
– Bảo quản các đồ đạc dọn dẹp đúng chỗ.
– Thu gom rác ở mỗi bàn làm việc
– Lau bàn làm việc, các thiết bị văn phòng
– Lau bụi tường, làm sạch các chân tường
– Lau sạch bụi các vật dụng trang trí hay tranh ảnh
– Quét và lau sạch sàn
– Quét mạng nhện
– Lau các vách kiếng bên trong
Trong bất kỳ một môi trường nào cũng vậy, nhân viên tạp vụ cũng phải yêu cầu đảm bảo thực hiện và tuân thủ theo đúng theo các quy trình một cách nhanh chóng và hợp lý.
🍭 NHÂN VIÊN TẠP VỤ VĂN PHÒNG TP.HCM CỦA CHÚNG TÔI ĐƯỢC ĐÀO TẠO BÀI BẢN
Nhân viên của SÀI GÒN XANH trước khi được làm việc chính thức đều phải trải qua quá trình đào tạo nghiêm ngặt. Đáp ứng đủ các yêu cầu của công ty để đảm bảo cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp tốt nhất cho khách hàng.
– Có sức khỏe tốt, được khám sức khỏe thường xuyên 6 tháng/1 lần.
– Có hộ khẩu cư trú rõ ràng và có xác nhận từ địa phương.
– Có các phương tiện đi lại chủ động như xe máy để luôn đảm bảo được thời gian làm việc.
– Đạt yêu cầu về giao tiếp với khách hàng từ: Thái độ, cử chỉ, tác phong,…
– Nhanh nhẹn trong xử lý công việc, xử lý phát sinh chủ động không cần đến khách hàng yêu cầu.
– Ăn mặc gọn gàng, đáp ứng được yêu cầu công việc.
– Yêu nghề, gắn bó lâu dài với công ty và có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
– Có tính trung thực, cởi mở, hòa đồng với môi trường làm việc.
🍭 TẠI SAO NÊN CHỌN NHÂN VIÊN TẠP VỤ VĂN PHÒNG TP.HCM?
Nhân viên tạp vụ là những người phải nói là rất chăm chỉ khi lựa chọn công việc này. Bạn có thể thấy họ miệt mài làm việc, vệ sinh, quét dọn chăm chỉ hàng ngày mà không một lời than vãn, chưa bao giờ là không hoàn thành nhiệm vụ.
Bạn có thấy những người tạp vụ làm việc hoạt động hết công suất để mang lại một môi trường làm việc xanh, sạch đẹp hay chưa? Xung quanh chúng ta có rất nhiều người mà bạn có thể thấy. Vì vậy, lựa chọn những nhân viên tạp vụ là hoàn toàn đúng đắn.
Duy trì một cơ sở sạch sẽ là điều quan trọng không chỉ đối với danh tiếng của công ty bạn với khách hàng, mà còn cho sự an toàn và sức khỏe của nhân viên của bạn. SÀI GÒN XANH chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, cung cấp tạp vụ văn phòng và vệ sinh tòa nhà.
Cho dù bạn có một văn phòng nhỏ hay một tòa nhà chọc trời với hàng trăm người làm việc bên trong đó – SÀI GÒN XANH đều có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn ở một mức giá rất cạnh tranh.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ SÀI GÒN XANH
Địa chỉ: A21 Cư xá Lam Sơn, Nguyễn Oanh, P.17, Q.Gò Vấp. Tp.HCM
Hotline: 0981 50 50 69 – 08 8843 1239 – 0979 220 223
Email: vscnsaigonxanh@gmail.com
Website: www.vesinhcongnghiephcm.com.vn
Fanpage: https://bit.ly/34Z8QHn
